W związku z przyjęciem przez Prezesa Zarządu pisemnej rezygnacji z funkcji Skarbnika Kol. Mariusza Wencel (funkcja minie zgodnie z kadencją: do końca roku 2022) poszukujemy kandydata z pośród Członków na przyuczenie na to stanowisko.
Zgłoszenie i chęć współpracy z Zarządem można składać telefonicznie u Prezesa Zarządu pod numerem telefonu 665 234 702.
Skarbnik jest osobą koordynującą działania Stowarzyszenia Wędkarskiego Syrenka związane ze zobowiązaniami i należnościami finansowymi. Zarząd (jako gremium) ma prawo i obowiązek bieżącego kierowania organizacją, zawierania umów, rozporządzania majątkiem organizacji, zatrudnianie pracowników itp. – za wszystkie te działania ponosząc odpowiedzialność.
Jednakże kontrasygnata skarbnika jest konieczna przy zawieraniu umów zawierających zobowiązania finansowe.
Do wykonywania obowiązków skarbnika nie jest konieczne wykształcenie kierunkowe. Ważna jest jednak elementarna wiedza podstawowej obsługi komputera (w tym arkusza Excel lub innego programu, oraz takie cechy jak: sumienność, punktualność. Kluczowy jest brak niechęci do uczenia się nowych rzeczy oraz współpracy z ludźmi.
Do zadań wykonywanych przez skarbnika należą w szczególności:
1. Nadzór nad przepływem środków pieniężnych
· prowadzenie kontaktu z bankiem, w tym obsługa wymogów formalno-prawnych wykonywanie płatności (regularnych i okazyjnych), głównie za pomocą przelewów internetowych po zakupie ryb lub innych przedmiotów, nagród,
· obsługa konta i sprawozdawczość finansowa,
· obsługa karty płatniczej i zapewnienie funkcjonalności tej formie płatności,
· prowadzenie kasy gotówkowej Stowarzyszenia, tj. prowadzenie raportu kasowego oraz obsługa dokumentów „kasa przyjmie” oraz „kasa wypłaci”
2. Koordynacja działań związanych ze składkami członkowskimi
· ewidencja przyjmowania składek członkowskich (wpłacanych gotówką, przelewami,
· przyjmowanie składek członkowskich, darowizn, dobrowolnych wpłat na cele regulaminowe,
· współpraca z sekretarzem (lub inną osobą do tego wyznaczoną, przypominającej członkom o obowiązku płacenia składek,
3. Nadzór nad zobowiązaniami finansowymi Stowarzyszenia
· podpisywanie (wraz z innym członkiem Zarządu) umów zawierających zobowiązania finansowe (kontrasygnata skarbnika jest konieczna); są to m.in. umowy związane ze świadczeniem usług przez bank,
· wyliczanie i opłacanie koniecznych zobowiązań,
· prowadzenie bieżącego kontaktu z biurem księgowym,
4. Pełna współpraca z Prezesem Zarządu jak i Vice Prezesami.
Stowarzyszenie Wędkarskie Syrenka z siedzibą w Pudliszkach.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Projekt i wykonanie Mariusz Wencel.